Καθώς το καλοκαίρι προχωρά και η διάθεση γίνεται πιο ανέμελη, η παραγωγικότητα συχνά περνά σε δεύτερη μοίρα. Η επιθυμία για μια βόλτα στον ήλιο ή η αντίστροφη μέτρηση για τις πολυαναμενόμενες διακοπές είναι απόλυτα φυσιολογική. Το ζητούμενο, όμως, είναι να βρείτε την ισορροπία ανάμεσα στις επαγγελματικές υποχρεώσεις και στην ανάγκη να απολαύσετε πραγματικά την εποχή.
Η ειδικός στη διαχείριση χρόνου και συγγραφέας Laura Vanderkam μοιράζεται με το theeverygirl.com μερικές απλές αλλά ουσιαστικές αλλαγές που μπορούν να κάνουν το καλοκαίρι πιο αποδοτικό και ταυτόχρονα πιο ευχάριστο.
1. Ξεκινήστε τη μέρα σας νωρίτερα
Το καλοκαίρι πολλοί άνθρωποι ξυπνούν φυσικά νωρίτερα χάρη στο περισσότερο φως της ημέρας. Αν ανήκετε σε αυτούς, ίσως αξίζει να αξιοποιήσετε τις πρωινές ώρες προς όφελός σας.
Εάν έχετε ευελιξία στο ωράριό σας ή εργάζεστε εξ αποστάσεως, μπορείτε να μεταφέρετε δραστηριότητες όπως η άσκηση, πριν ανέβει η θερμοκρασία. Έτσι, είναι πιθανό να ολοκληρώνετε και την εργασία σας νωρίτερα, κερδίζοντας περισσότερο ελεύθερο χρόνο το απόγευμα. Ακόμη κι αν δεν μπορείτε να αλλάξετε το ωράριό σας, οι πρώτες ώρες της ημέρας είναι ιδανικές για εργασίες που απαιτούν συγκέντρωση και οργάνωση, όπως o προγραμματισμός emails, η οργάνωση της λίστας υποχρεώσεων, η ενημέρωση για project που πρέπει να ολοκληρωθούν ή ο σχεδιασμός της ημέρας πριν ξεκινήσουν οι συνεχείς ειδοποιήσεις, τα meeting και τα email.
2. Δώστε περισσότερο νόημα στα διαλείμματά σας
Τα διαλείμματα μπορούν να λειτουργήσουν ως πραγματική «επανεκκίνηση» μέσα στη μέρα, αρκεί να τα αξιοποιείτε σωστά. Αν συνήθως περνάτε το διάλειμμά σας κάνοντας ατελείωτο scrolling στα social media ή διαβάζοντας ειδήσεις, ίσως είναι η στιγμή να δοκιμάσετε κάτι διαφορετικό. Η ειδικός προτείνει να αφιερώσετε αυτόν τον χρόνο σε ένα βιβλίο που σας ευχαριστεί. Ένα καλοκαιρινό μυθιστόρημα, ένα βιβλίο προσωπικής ανάπτυξης ή οποιαδήποτε ανάγνωση δεν σχετίζεται με τη δουλειά μπορεί να βοηθήσει τον εγκέφαλο να αποσυνδεθεί ουσιαστικά από τις υποχρεώσεις. Ακόμη και 20 ή 30 λεπτά αρκούν για να νιώσετε σαν να κάνατε μια μικρή «απόδραση» από την καθημερινότητα, επιστρέφοντας στη δουλειά με περισσότερη ενέργεια και καθαρό μυαλό. Η ποιότητα των διαλειμμάτων σας επηρεάζει άμεσα την παραγωγικότητά σας. Όσο πιο συνειδητά ξεκουράζεστε, τόσο πιο εύκολο γίνεται να ολοκληρώνετε τις υποχρεώσεις σας εγκαίρως και να απολαμβάνετε πραγματικά τον ελεύθερο χρόνο σας μετά το τέλος της εργασίας.
3. Αξιοποιήστε στρατηγικά τα απογεύματα της Παρασκευής
Για πολλούς εργαζόμενους στο εξωτερικό, τα λεγόμενα Summer Fridays, η δυνατότητα να ολοκληρώνουν νωρίτερα την εργασία τους τις Παρασκευές του καλοκαιριού, αποτελούν μια μικρή πολυτέλεια που βοηθά στην καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Ακόμη κι αν το δικό σας πρόγραμμα δεν περιλαμβάνει πρόωρη αποχώρηση, μπορείτε να αξιοποιήσετε διαφορετικά το δεύτερο μισό της ημέρας. Αντί να πιέζετε τον εαυτό σας να ολοκληρώσει απαιτητικά έργα, αφιερώστε αυτό το διάστημα σε εργασίες χαμηλότερης έντασης αλλά εξίσου χρήσιμες, όπως για παράδειγμα να τακτοποιήσετε τον υπολογιστή και τα αρχεία σας, ώστε να είναι όλα έτοιμα τη Δευτέρα ή να κλείσετε τις εκκρεμότητες της εβδομάδας και να καταγράψετε το πρόγραμμα της επόμενης.
4. Μετατρέψτε την επιμόρφωση σε… καλοκαιρινή κατασκήνωση
Το καλοκαίρι είναι ιδανική περίοδος για να αναπτύξετε νέες δεξιότητες χωρίς την πίεση που συχνά συνοδεύει τους υπόλοιπους μήνες του χρόνου. Η ειδικός σε θέματα διαχείρισης χρόνου Laura Vanderkam προτείνει να δημιουργήσετε ένα προσωπικό «καλοκαιρινό πρόγραμμα σπουδών», αφιερώνοντας κάθε εβδομάδα σε ένα διαφορετικό θέμα που σας ενδιαφέρει επαγγελματικά. Ίσως θέλετε να μάθετε καλύτερα ένα νέο εργαλείο οργάνωσης, να εξοικειωθείτε με εφαρμογές αυτοματοποίησης ή να ενημερωθείτε για τις τελευταίες εξελίξεις στον κλάδο σας. Η ύπαρξη ενός συγκεκριμένου στόχου κάθε εβδομάδα μπορεί να κάνει την εργασία πιο ενδιαφέρουσα και να ενισχύσει το κίνητρό σας.
5. Οργανώστε τις υποχρεώσεις σας εκ των προτέρων
Το καλοκαίρι μπορεί να είναι γεμάτο μικρές αποδράσεις, τριήμερα και άδειες. Γι’ αυτό ο σωστός προγραμματισμός γίνεται ακόμη πιο σημαντικός. Όταν γνωρίζετε από νωρίς πόσες εργάσιμες ημέρες έχετε στη διάθεσή σας πριν από μια άδεια ή ένα ταξίδι, μπορείτε να θέσετε πιο ρεαλιστικές προτεραιότητες και να αποφύγετε το άγχος της τελευταίας στιγμής. Παράλληλα, το να έχετε κάτι ευχάριστο να περιμένετε λειτουργεί ως επιπλέον κίνητρο κατά τη διάρκεια της εργασιακής εβδομάδας. Το καλοκαίρι δεν διαρκεί για πάντα και οι επαγγελματικοί μας ρυθμοί δεν χρειάζεται να παραμένουν ίδιοι όλο τον χρόνο. Με λίγη οργάνωση και μικρές προσαρμογές στην καθημερινότητά σας, μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί χωρίς να στερηθείτε τις μικρές χαρές της εποχής.
